Klokkenluiders regeling

1. Doel

Deze regeling biedt medewerkers, ingehuurde krachten en externe relaties de mogelijkheid om vermoedens van misstanden veilig, vertrouwelijk en zonder risico op benadeling te melden, in lijn met de Wet bescherming klokkenluiders.

2. Wat is een misstand?

Een misstand betreft een redelijk vermoeden van ernstige onregelmatigheden, waaronder:

  • (mogelijke) overtredingen van wet- of regelgeving;
  • fraude, corruptie of manipulatie van gegevens;
  • schending van beroepsregels of interne procedures;
  • bedreiging van veiligheid, integriteit of vertrouwelijkheid;
  • intimidatie, discriminatie of ander ernstig ongewenst gedrag.

3. Melden van een misstand

U kunt een melding doen bij de vertrouwenspersoon:
Vertrouwenspersoon: Felix van der Weide

E-mail (vertrouwelijk):felix@swaudit.nl
U kunt open of anoniem melden. Uw identiteit wordt uitsluitend gedeeld met uw toestemming, tenzij wettelijke verplichtingen anders vereisen.

4. Procedure

1. U ontvangt binnen 1 week een bevestiging van uw melding.
2. De vertrouwenspersoon beoordeelt de melding en bespreekt – indien nodig –
vervolgstappen met de directie, zonder uw identiteit te delen.
3. Binnen 4 weken wordt u geïnformeerd over de voortgang.
4. U ontvangt binnen 3 maanden feedback over de beoordeling en eventuele maatregelen.

5. Bescherming van melders

Wij garanderen dat melders niet worden benadeeld. Dit houdt onder meer in:

  • bescherming tegen represailles of nadelige gevolgen
    voor functie of loopbaan;
  • vertrouwelijke behandeling van de melding;
  • ondersteuning bij het verduidelijken van het vermoeden van een misstand.

6. Externe meldmogelijkheden

Als interne melding niet passend is of onvoldoende resultaat oplevert,
kunt u terecht bij onder meer: